自动化邮件营销解决方案

让“跟进与维护”不依赖业务员的记忆,而是由系统按规则自动执行。

一个能长期、稳定、可靠、不知疲倦的虚拟员工,自动为您进行客户跟进和维护客户关系。让每一条线索都能被持续触达,让报价后能有节奏地推进,沉默客户或者商机能被自动唤醒,让老客户能被低成本长期维护。


要为您解决哪些问题?


商机跟进全靠业务员的记忆力,商机可能被遗忘,造成丢单损失

典型表现
来自不同渠道的线索或者商机,其跟进完全由业务员人工处理,经常会因为种种原因被遗忘,造成丢单。

自动化邮件化解决方式
把线索或潜在客户联系人导入自动化邮件营销系统后,可根据业务跟进策略,设计自动化邮件任务,例如:

  • 第 0 天:确认收到需求/自我介绍 + 下一步引导
  • 第 2 天:补充产品资料/常见问题(降低沟通成本)
  • 第 5 天:案例/对比信息(帮助客户内部决策)
  • 第 10 天:轻量跟进(不打扰但保持存在)

您能得到的结果
全自动运行,不会因为忙、忘、人员变动而中断


客户在收到报价没有消息,业务员的跟进时机不容易把握

典型表现
业务员报价发出后,客户不回复;如果追得太勤怕反感,不追又怕错过商机。

邮件化解决方式
可以为“报价后”设计一套自动化邮件发送节奏,并按客户的行为自动分流,进一步处理。例如:

  • 邮件 1:确认是否收到报价 + 让客户选择一个最小动作(回复“OK/Not now”或点一个链接)
  • 邮件 2:把关键问题清单(交期/最小起订/付款/质检)一次讲清楚
  • 邮件 3:相似客户案例/对比点(帮助客户内部讨论)
  • 若客户点击/回复 → 自动进入“重点跟进”路径
  • 若无互动 → 自动进入“低频培育”路径(避免销售无效追)

您能得到的结果
系统自动替您维持节奏,业务员只在“需要介入”的时候接管,人工跟进。


业务员的精力大量低效跟进所消耗,最有价值的客户没有得到足够的关注

典型表现
业务员花精力跟进每一个商机,结果最有可能的客户反而有可能被忽略。

邮件化解决方式(“用邮件互动信号做优先级”)
通过邮件互动行为把客户自动分层:

  • 高优先级:点击了报价/规格/预约相关链接
  • 中优先级:打开过邮件但未点击(需要补充信息)
  • 低优先级:长期无互动(进入低频触达/冷却)

系统可以对高优先级客户自动触发:

  • 给业务员发送提醒(或加入“重点跟进名单”)
  • 或启动更短、更直接的跟进邮件序列

您能得到的结果
投入精力的优先级来自客户真实互动,而不是业务员猜测;把时间用在更可能成交的客户身上。


沉默客户越来越多:没有机制唤醒,只能反复手动追

典型表现
很多商机联系后没有了下文;业务员偶尔想起来,就跟进一下,但缺乏系统性。

邮件化解决方式(“沉默唤醒序列 + 再分层”)
为沉默客户建立专门的自动化唤醒流程,例如:

  • 邮件 1:简短确认(“是否仍在评估?”给三个选项:继续/暂停/换型号)
  • 邮件 2:提供一个新角度价值(替代方案、成本结构、交期方案)
  • 邮件 3:最后一次轻量触达(不打扰式退出机制)

若客户恢复互动 → 自动回到跟进路径;仍无互动 → 自动进入低频维护名单。

您能得到的结果
沉默客户“自动分类、自动唤醒”,不会占用业务员的精力,也不会彻底失联。


老客户成交后静默:复购与转介绍靠运气

典型表现
客户成交后缺少持续接触,业务员连客户下次采购时换供应商都不知道。

邮件化解决方式(“成交后自动维护序列”)
成交完成后,客户自动进入客户维护体系,根据实现设计的规则,定时自动发送以下关系维护邮件:

  • 交付/发货节点关怀(提升满意度)
  • 使用与维护建议(减少售后摩擦)
  • 新品/替代款/备件提醒(提升复购机会)
  • 旺季前提示与提前备货建议(更符合外贸节奏)

所有触达以“低频、低打扰、有用”为原则。

您能得到的结果
客户关系能被低成本、系统化的长期维护,让复购更稳定,老客户价值能被充分挖掘。


发了邮件但不知道有没有用:无法评估,也无法迭代

典型表现
通过邮件拓展商机,不知道哪些内容有效,哪些节奏会引起反感,一切凭感觉。

邮件化解决方式(“基于关键指标的持续优化”)
通过数据分析,把邮件营销的过程可衡量,比如通过数据分析:

  • 哪类主题更容易被打开
  • 哪类内容更容易产生点击/回复
  • 哪个跟进节奏更容易推进下一步
  • 哪类人群需要更低频或更高频触达

您能得到的结果
邮件营销不再凭感觉,而是能持续优化,通过数据分析持续改进。


邮件营销解决方案包含以下服务:


  • 开箱即用的自动化邮件营销系统,您无需构建服务器和软件,无需考虑复杂的部署和维护工作。
  • 核心系统的配置服务,我们将为您完成大部分的配置工作,您只需要根据自己的需求,设计自动化邮件序列、查看报表数据。
  • 专家培训服务,包括:
    • 客户分层与标签规则(决定你给谁发什么)
    • 关键场景邮件序列(线索进入、报价后、沉默唤醒、老客维护、活动跟进)
    • 邮件模板与节奏建议
    • 销售介入机制(什么时候需要人工跟进)
    • 数据看板与优化迭代

常见问题解答 FAQ

不会。您可以通过“低频、低打扰、有用”的策略,并通过分层让不同客户使用不同的发送频率或节奏。

可以。我们将为您提供生成邮件的AI工具,让您高效的生成专业的邮件模板。

自动化邮件营销适合已经有线索、商机或潜在客户的邮箱,想低成本开展邮件营销的企业。


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