出海企业销售流程解决方案 · Odoo CRM 部署与实施
让每一条海外询盘有人接、跟到底,直到结果清楚可见
独立站、Google 广告、海外展会和业务邮箱带来了商机;销售跟进却还散落在邮箱、表格和个人聊天记录里?我们按您的现有获客渠道与销售方式部署 Odoo CRM,让询盘分配、跟进、报价和结果都有清楚的记录与下一步。
保留现有海外官网,把值得销售亲自跟进的线索交到对的人手里。
适用于以人工销售、多轮沟通和报价推进为主的出海企业。先诊断询盘流转,再确定首期实施范围。
适用企业
您的订单需要多轮沟通吗?这套服务为这样的团队而设
如果客户从首次询盘到下单,要经过邮件、样品、报价和反复确认,客户关系就不能只留在某一位业务员的邮箱里。
B2B 外贸与工贸一体
询价、规格确认、寄样、报价到谈判,一笔机会往往要跟很多轮。
设备、零部件与定制产品
参数、认证、交期和适用场景复杂,需要保存完整的技术与商务往来。
海外代理与渠道业务
不同国家、区域负责人和合作伙伴的商机,需要清楚分配和长期推进。
企业服务与 OEM/ODM
多个决策人、多版本方案与长期采购周期,需要团队共享连续的沟通脉络。
五项业务自检
您的海外询盘,正在这些地方悄悄流失吗?
看看团队目前符合几项。两项以上反复发生时,往往已经需要统一的线索归属和跟进规则。
01 询盘分配靠转发
官网表单发送到公共邮箱后,还要靠人转给业务员;跨时区沟通容易错过回应时机。
02 客户信息分散在个人手里
网站表单、展会名单、Excel 和个人聊天记录分开保存,团队看不到同一位客户的全貌。
03 报价或寄样后没有下一步
报价发出、样品寄出,商机仍停留在“进行中”,却没有人负责下一次联系。
04 人员休假,跟进也跟着中断
前期讨论、价格约定与联系人关系没有留在团队可交接的地方。
05 花了获客预算,却看不清结果
知道广告和展会带来了询盘,却很难追到哪一类来源最终赢单或流失。
诊断从这里开始:找出客户从哪里进入、在哪一步无人跟进、哪些商机值得优先挽回。
核心业务结果
从收到询盘到报价成交,关键的四步都有人负责
把 Odoo CRM 的功能变成销售团队每天看得见、用得上的工作方式。
01 询盘统一入库,负责人清楚
怎么实现:对接约定的网站表单、业务邮箱或其他来源,映射客户需求、国家与来源字段;按团队规则分配负责人。
团队得到什么:新询盘进入同一销售视图,知道从哪来、交给谁、何时需要回应。
02 每笔商机都有下一步
怎么实现:围绕邮件、会议、寄样、报价设置后续活动和截止日期;销售在看板查看待办,管理者查看逾期情况。
团队得到什么:报价之后谁继续联系、何时联系,有记录可查;换人接手也能接上进度。
03 丢单原因可归类、可复盘
怎么实现:按业务定义价格、交期、认证或技术匹配等丢单原因,保留销售团队的真实反馈。
团队得到什么:看清订单流失集中在哪些环节,为产品、交付和营销投入提供依据。
04 商机成熟后衔接报价
怎么实现:按需配置 Odoo 销售模块,让销售在商机中创建关联客户的报价单,核对币种、产品和版本。
团队得到什么:客户资料与报价记录关联起来,团队更容易接续谈判并追溯报价。
网站与 CRM 如何连接
保留现有网站,让营销线索走进销售看板
您的海外官网继续负责内容与获客,邮件营销工具继续培育尚未准备采购的客户;需要人工报价与推进的高意向线索,按约定通过表单接口进入 Odoo CRM。
01 海外官网继续获客
保留已有页面、SEO 内容、广告入口和网站表单,无需为了部署 CRM 重建网站。
02 对接字段与分配规则
核对网站表单或现有系统的接口,把客户来源、产品兴趣和联系方式映射到 CRM,按规则分配给销售。
03 销售团队接手推进
在同一条商机下记录后续活动、样品、报价与结果;哪些外部数据可以自动进入,以现有接口和本次实施范围为准。
让营销获客与销售跟进接起来
网站把客户带来,CRM 帮团队把机会跟到底
获客渠道不必推倒重来;从一条真实询盘的流转开始,把每一次营销投入接到明确的负责人、下一步动作与最终结果。
首期实施范围
服务交付什么,怎么验收,一开始就说清楚
您购买的是能落地的销售流程:从线索进入,到销售接手,再到报价与结果复盘。首期只做最需要的部分,交付内容与验收方式写进方案。
流程梳理
交付:符合现有销售方式的线索条件、管道阶段、负责人和跟进规则。
验收:双方确认销售管道、角色权限与首期交付范围。
系统部署与配置
交付:可使用的 Odoo CRM 环境与约定的账号、权限。
验收:指定人员登录并验证各自权限。
询盘入口接入
交付:连接本次约定的网站表单、业务邮箱或其他线索来源。
验收:用测试询盘检查字段、去向、分配与异常处理。
商机与活动配置
交付:销售看板、必要字段、活动提醒与丢单原因。
验收:销售可完成分配、更新、提醒和交接。
报价流程衔接〔按需〕
交付:配置 CRM 商机与销售报价单的关联及所需币种。
验收:用测试商机核对客户、金额和报价记录。
团队培训与上线
交付:团队使用说明、操作演示与上线验收记录。
验收:相关人员独立走通一条模拟业务流程。
适用范围:如果主要是第三方平台上的铺货型 B2C 零售,几乎没有人工销售与多轮沟通,现阶段更该先评估订单与库存系统。
实施步骤
从现有业务出发,先跑通一条流程
01 评估与确认
梳理询盘来源、销售阶段与团队规模,确定首期目标、实施范围和验收方式。
02 配置与接入
部署约定的 Odoo 环境,配置商机管道、权限与本次约定的询盘入口。
03 测试与培训
用测试询盘走通分配、跟进和报价流程,向团队演示操作与交接。
04 按需扩展
流程跑顺后,再评估历史数据迁移、复杂审批、采购或库存等需求。
轻量项目可以讨论约两周的上线计划;实际工期取决于现有网站、接口数量和约定范围,诊断后给出实施安排。
决定前先了解
常见问题
已有独立的海外官网,还要重新建站吗?
通常不需要。官网继续承担展示、获客与表单收集;核对现有接口后,把适合人工跟进的线索接入 Odoo CRM。
一直用 Excel 管客户,什么时候值得上 CRM?
当询盘来源增多、需要多人接力、报价后进展和客户交接难以看清时,统一销售流程就有价值。线索很少且始终由一人处理,可以先把表格规则整理好。
Odoo 社区版与企业版怎么选?
根据团队规模、预算和需要接入的功能决定。基础商机跟进可从社区版评估;报价、消息渠道及更复杂的功能按所选版本、模块和许可逐项确认。
业务员会不会觉得系统太复杂而不用?
首期只设置销售每天要用的字段、阶段和提醒,并用一条真实业务流程培训团队。管理者与业务员共同遵守跟进规则,系统中的数据才会持续有用。
能保证增长,或直接解决数据合规问题吗?
CRM 能让销售过程更清楚,但成交仍取决于产品与团队执行。数据存储地点只是合规安排的一部分;权限、信息告知、处理依据与实际流程仍需结合业务确认。
预约 30 分钟 · 出海询盘流转诊断
下一条海外询盘,别再靠运气跟进
告诉我们您的官网地址、主要询盘来源,以及最容易中断的一步。我们一起梳理客户如何进入、交给谁、如何跟进,并确定首期 Odoo CRM 部署与实施范围。
诊断将讨论:网站表单与线索去向、销售管道和下一步跟进规则,以及对应的实施范围与时间安排。
联系时可提供:公司官网、主要询盘来源、团队规模,以及您最想解决的一项跟进问题。