面向第 140 届广交会参展企业提供数字接待专项服务，支持展品资料整理与采购商接待页配置。了解服务详情
展会采购商数字接待宝
集中展示参展产品与业务资料，支持现场沟通和展后联系
将企业介绍、重点展品、电子目录、演示视频和联系方式集中到适合手机浏览的接待页，并按需要配置询价与预约入口。采购商可通过扫码或链接查阅本次参展内容，保存页面并转发给同事，在展后继续了解产品、联系相关负责人。
主要使用价值
集中呈现本次参展产品、应用与相关资料。
通过可保存和分享的链接，支持展后再次查阅。
在产品内容旁提供明确的询价、预约或联系入口。
如何组织展后仍便于查阅的资料与联系方式？
阅读展后联系指南
将现场介绍与后续资料查阅衔接，减少信息分散带来的沟通成本
展会现场的交流时间有限，采购商通常还需要比较产品、核对资料并与同事讨论。如果展品信息分散、需求记录不完整或联系方式不明确，后续沟通就需要反复查找和确认。数字接待页可为这些环节提供集中查阅的资料与联系入口。
01
展品资料分散，查阅与比较不便
企业介绍、产品参数、目录、视频和联系方式分别保存在纸质资料、官网与不同文件中，采购商需要自行查找对应内容。
02
现场交流有限，采购需求有待补充
产品型号、应用条件和采购要求未必能在展位交流中完整确认，需要提供后续提交需求或预约沟通的方式。
03
展后缺少与现场交流对应的资料入口
采购商再次查看企业时，可能难以定位现场讨论的展品和相关负责人，参展团队也需要补发资料并重新说明沟通背景。
围绕了解产品、查阅资料与发起联系，组织采购商的浏览路径
接待页根据本次参展重点安排企业、产品、应用和资料内容，并配置后续联系入口，为现场介绍及展后沟通提供共同参考。
让采购商能够保存本次参展信息，在需要时再次查阅，并通过明确的方式继续沟通。
01 明确展示重点
围绕本次展品组织产品与应用信息
按企业、展品、应用和资料安排内容层级，便于采购商快速定位关注的产品，也为销售人员的现场介绍提供辅助。
02 支持保存与分享
通过同一页面再次查阅相关资料
采购商可保存或分享页面链接，在展后回看展品、目录和视频，并与参与采购评估的同事交流。
03 衔接后续沟通
在相关内容中提供询价与预约入口
根据业务需要配置产品咨询、会面预约和负责人联系方式，使采购商在查看资料后能够继续提交需求或安排沟通。
从资料整理到现场使用，分四步配置数字接待页
先明确本次参展重点、采购商需要查阅的资料和后续联系方式，再完成页面配置与扫码测试，并安排展后的内容维护和咨询接收。
01
整理参展资料
确定企业介绍、重点展品、产品资料、演示视频及联系人，核对内容的准确性和对外使用范围。
02
配置接待页面
按采购商的查阅顺序组织内容，配置资料链接与联系入口，并检查手机端的展示和操作。
03
配置展位扫码入口
将二维码用于展板、台卡、样品标签或名片，按实际尺寸和使用条件测试扫码及页面访问。
04
安排展后维护与联系
确认资料更新和咨询接收的负责人，在跟进沟通中提供对应页面，支持采购商继续查阅与联系。
数字接待使用流程
资料整理 → 手机接待页 → 展位扫码 → 展后查阅与联系
围绕同一接待页，衔接展前准备、现场介绍与后续业务沟通。
覆盖展前邀请、现场介绍与展后联系
接待页可根据本次参展内容，应用于邀请邮件、展位物料、样品资料和展后跟进。各环节使用一致的产品信息与联系方式，方便采购商查阅，也便于团队统一维护。
场景一 · 展位现场扫码查阅
将实物展品与对应资料连接，辅助现场介绍
在展板、台卡或演示设备附近放置二维码，引导采购商查看相关展品、参数、应用与企业资料。销售人员可结合页面开展说明，采购商也可保存链接，供后续查阅。
✓ 将二维码与对应展品清晰关联。
✓ 优先展示本次参展的重点产品与应用。
✓ 在相关内容中提供询价和联系方式。
展位扫码查阅示例
展品、二维码与产品资料对应展示
采购商可在现场查看相关内容，并保存页面供展后查阅。
物料与资料连接示例
名片、样品标签与产品手册的扫码应用
根据物料用途配置对应内容，便于采购商核对产品和联系人员。
场景二 · 名片、样品与资料连接
为线下物料补充可查阅、可分享的产品内容
将二维码用于名片、样品标签、产品手册或包装，连接对应的企业信息、产品说明和业务资料。采购商可进一步查看内容，也可将页面转发给参与评估的同事。
✓ 名片连接企业介绍与负责人联系方式。
✓ 样品标签连接对应参数及应用说明。
✓ 产品手册连接演示视频与补充资料。
场景三 · 展前邀请与会面预约
在到访前提供参展信息，支持采购商安排交流
在邀请邮件、社交内容和预约信息中加入接待页，提前展示重点产品、展位位置与活动安排。采购商可据此判断关注内容，并按需要预约现场沟通。
✓ 在邀请邮件中提供接待页链接。
✓ 在社交内容和海报中展示访问入口。
✓ 按需要配置会面预约与联系渠道。
展前邀请与预约示例
从参展信息查阅到会面预约
展示重点产品、展位信息和预约方式，方便采购商提前安排交流。
展后查阅与联系示例
回看产品资料，继续采购沟通
通过同一页面查阅展品、分享资料，并联系对应负责人。
场景四 · 展后资料与持续联系
提供与现场交流对应的资料，支持展后评估与沟通
在跟进邮件或业务聊天中发送接待页，帮助采购商回看相关展品、查阅补充资料并转发给同事。页面中的联系入口，可用于继续询价、预约沟通或确认产品需求。
✓ 集中提供相关资料，减少附件重复发送。
✓ 在页面地址与服务有效的前提下持续更新内容。
✓ 明确展后咨询接收人与后续联系渠道。
根据参展内容与后续沟通需求选择方案
结合展会数量、产品范围和采购商联系需求，确定本次页面的内容与功能。后续可根据实际使用情况扩展，具体配置和服务范围在方案中确认。
基础接待
适合首次配置接待页或单场展会使用
集中展示企业介绍、重点展品、资料下载、视频和联系方式，适用于单次展会或单一产品线的资料查阅与联系需求。
获客增强
适合需要接收询价与安排会面预约的团队
在基础展示上配置询价、预约和重点操作入口，并结合展后跟进需要组织内容，明确需求接收方式与负责人员。
品牌定制
适合多展会、多产品线的持续使用
结合品牌视觉、产品结构和团队工作方式定制页面，支持后续内容维护与重复使用。具体页面范围、功能和维护安排按方案确认。
可先提供企业介绍、重点展品与联系方式，我们将据此梳理接待页的内容结构，再讨论适合的功能与服务范围。
常见问题
查看接待页的访问方式、内容准备与展后使用说明。
采购商需要安装应用吗？
不需要。接待页通过浏览器访问，采购商扫描二维码或点击链接即可打开。使用前建议在实际网络和手机设备上测试页面、文件及联系入口。
已经有企业官网，还需要接待页吗？
可以根据现有官网是否便于展示本次参展内容判断。接待页主要集中呈现本次展品、资料、展位信息和联系方式，也可连接官网的相关页面。如果官网已有适合展会使用的页面，可先评估现有内容是否满足需求。
创建接待页需要准备哪些资料？
建议准备企业简介、重点展品图片与说明、可公开的产品目录或视频，以及负责人联系方式。如需展示展位位置、活动安排或配置预约入口，还应提供对应信息。涉及产品参数、认证和对外承诺的内容，需要企业确认。
展会结束后，接待页还能继续使用吗？
可按所选方案和约定的服务期限继续使用。展后应及时更新活动信息、产品资料和联系方式，并保持页面地址有效，便于采购商通过已保存的链接再次查阅。
采购商扫码后，是否就会自动成为销售线索？
扫码查看页面不等同于提交采购需求。需要获取具体需求和联系方式时，应按方案配置询价或预约入口，由采购商主动提交信息，并由指定人员接收与跟进。接待页为沟通提供支持，后续商机判断仍由销售团队完成。
为下一场展会，准备便于查阅与持续联系的数字接待页
从重点展品、产品资料和负责人联系方式开始，明确采购商需要了解的内容，以及现场交流后的联系路径。